WooCommerce-Bestellverwaltung
Purchase Order-Management
WooCommerce Bestellmanagement – Automatisierung der B2B-Beschaffung
Optimieren Sie den gesamten Bestellprozess in WooCommerce. Erstellen, genehmigen, verfolgen und empfangen Sie Bestellungen ohne Tabellenkalkulationen, E-Mails oder separate Beschaffungssoftware.
Grundlagen verstehen
Was ist WooCommerce-Bestellverwaltung?
Die WooCommerce-Bestellverwaltung ist der Prozess des Erstellens, Genehmigens, Verfolgens und Empfangens von Bestellungen direkt in Ihrem WooCommerce-Shop – ohne Tabellenkalkulationen, externe Beschaffungstools oder manuelle E-Mail-Ketten.
Für B2B- und Großhandelshändler sind Bestellungen das Rückgrat des Geschäftsbetriebs. Kunden geben Großbestellungen mit Zahlungsziel auf. Sie erstellen Bestellungen an Lieferanten, um diese Bestellungen abzuwickeln. Ohne ein dediziertes System wird dies schnell zu einem unübersichtlichen Durcheinander aus Tabellenkalkulationen, verpassten Genehmigungen und Instabilitäten im Lagerbestand.
CommerceBird integriert die native Bestellverwaltung in WooCommerce. Erstellen Sie Bestellungen aus Kundenaufträgen, automatisieren Sie Genehmigungen, verfolgen Sie den Lieferstatus und synchronisieren Sie alles mit Ihrer Buchhaltungsplattform – alles über ein einziges Dashboard.
Hauptmerkmale der Bestellverwaltung von CommerceBird
Kundenbestellung hochladen
Kunden können Bestellungen direkt über Ihren WooCommerce-Shop hochladen. CommerceBird erfasst automatisch Artikelnummern, Mengen und Preise.
Erstellung von Lieferantenbestellungen
Erstellen Sie Bestellungen an Lieferanten aus Kundenbestellungen, bei niedrigem Lagerbestand oder manuell. Positionen, Preise und Liefertermine werden automatisch synchronisiert.
Genehmigungsworkflows
Richten Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse ein: Bestellungen über einem bestimmten Wert erfordern die Genehmigung durch den Manager. Genehmigungen erfolgen in der App mit vollständiger Protokollierung.
Sendungsverfolgung
Verfolgen Sie den Bestellstatus von „ausstehend“ über „Teillieferung“ bis „Wareneingang“. Aktualisieren Sie den Lagerbestand automatisch, sobald Waren eintreffen.
Lieferantenmanagement
Pflegen Sie ein Lieferantenverzeichnis mit Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten und Bestellhistorie. Vergleichen Sie die Lieferantenleistung auf einen Blick.
Buchhaltungssynchronisierung
Genehmigte Bestellungen werden als Eingangsrechnungen mit Exact Online oder Zoho Books synchronisiert. So vermeiden Sie manuelle Dateneingabe und sorgen für korrekte Buchhaltung.
Wie die Bestellverwaltung in CommerceBird funktioniert
Schritt 1:
Der Kunde übermittelt eine Bestellung.
Ihr B2B-Kunde lädt eine Bestellung über Ihren WooCommerce-Shop hoch oder sendet sie per E-Mail. CommerceBird erfasst und digitalisiert die Bestellung automatisch.
- Natives Bestellupload-Formular in WooCommerce
- Automatische Zeilenpostenextraktion
- Kundenspezifische Preisgestaltung wird angewendet
Schritt 2:
Die Bestellung wurde genehmigt und umgewandelt.
Die Bestellung durchläuft Ihren Genehmigungsprozess. Nach der Genehmigung erstellt CommerceBird die WooCommerce-Bestellung, reserviert den Lagerbestand und generiert bei Bedarf Lieferantenbestellungen.
- Kundenspezifische Genehmigungsketten
- Automatische Bestandsreservierung
FAQ zur Bestellverwaltung
Bereit für die Automatisierung Ihrer Bestellprozesse?
Hören Sie auf, Bestellungen in Tabellenkalkulationen zu verwalten. Beginnen Sie mit der Bearbeitung in CommerceBird.
Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Bestellfunktionen sind in der Premium-Version enthalten.
